​مقررات حفاظتی غرفه سازی و تخریب و تخلیه آن

در زمان غرفه سازی و همین طور در زمان تخریب غرفه ها ی نمایشگاهی باید به چند نکته ی مهم توجه کرد تا از رخ دادن خطر های احتمالی در غرفه جلوگیری کرد. این نکات عبارتند از:

نکته ی اولی که باید به آن توجه کنید این است که در زمان نصب دیواره های غرفه و یا تخلیه ی آنها به وسیله ی غرفه سازان؛ بایستی قسمت زیر دیواره ها یعنی کف زمین پوشش مناسبی قرار بگیرد تا به کف سالن آسیب وارد نکند.

به کارگیری چسب، میخ، پونز یا موارد مشابه و یا حتی مته بدون مجوز در غرفه سازی ممنوع می باشد و وارد شدن هر گونه خسارتی حتی با داشتن مجوز به عهده ی غرفه سازان می باشد. بنابراین توصیه می کنیم قبل از هر اقدامی ابتدا بدانید غرفه سازی چیست؟ و چرا طراحی آن نیاز به تخصص زیادی در این زمینه دارد؟

به کارگیری هر گونه مواد نامرغوب که حاوی مواد شیمیایی و اسفنج های مصنوعی می باشد و هر گونه موادی که پاک کردنش کار راحتی نیست؛ در غرفه سازی نمایشگاهی ممنوع می باشد.

یکی از مواردی که باید رعایت شود این است که مکانی که در آن قرار است غرفه سازی انجام شود باید به همان صورت قبلی به مدیرت سالن تحویل داده شود. خسارتهای وارده که ناشی از رعایت نکردن قوانین و مقرارت باشد به عهده ی غرفه داران می باشد.


به کارگیری سقف های کاذب استاندارد برای جلوگیری از آسیب رسیدن به کف سالن در غرفه سازی را به غرفه سازان پیشنهاد می کنیم. با این کار خسارت های کمتری به سالن وارد می شود.

دقت داشته باشید که چسباندن هر گونه عکس یا بنر تبلیغاتی به هر بخشی از ساختمان یا سالن نمایشگاه ممنوع می باشد. بنابراین وارد شدن هر گونه خسارت و پاک کردن آنها به عهده غرفه داران می باشد.

می توانید برای اطلاعات بیشتر در این زمینه از قسمت تماس با ما با مجموعه آرمان در ارتباط باشید.

برای علامت زدن و مشخص کردن مکانی که غرفه قرار است بر روی آن نصب شود؛ باید از گچ های پاک شدنی و نوار های تایید شده ی مجاز استفاده کرد. چنانچه برای غرفه سازی از وسایل دیگری برای مشخص کردن زمین استفاده شود؛ در صورت وارد شدن خسارت له عهده ی غرفه دار می باشد.

یکی دیگر از مواردی که برای نصب پایه ها و سازه های غرفه باید رعایت شود این است که به هیچ عنوان نباید زمین را برای نگهداشتن دیوار های اطراف آن سوراخ کرد. زیرا خسارت های وارد شده بر روی زمین و دیوار های نمایشگاه بر عهده ی غرفه داران می باشد و باید جریمه ی آن پرداخت شود.

نکته ی دیگری که باید به آن توجه کرد این است که شرکت های غرفه ساز باید بدانند که هر گونه نیاز فنی که در داخل سالن مثل دسترسی به برق و انشعاب آب و … بدون هماهنگی با مدیر سالن و استفاده از آن ممنوع می باشد. غرفه ساز باید با هماهنگی با مدیر سالن از این موارد استفاده کند.

مورد دیگری که برگزار کننده می تواند ادعای خسارت از شرکت کننده کند این است که غرفه سازی شرکت بیشتر از زمان موعد طول بکشد و شرکت کننده تاخیر داشته باشد. خب این مشکل می تواند امر برپایی نمایشگاه و چهره ی نمایشگاه را خراب کند. به همین خاطر برگزار کننده می تواند از آن شرکت کننده ادعای پرداخت خسارت کند.

به هیچ عنوان نباید تجهیزات غرفه سازی و یا مصالح و وسایل اضافی در پشت غرفه های مجاور قرار بگیرد.

امیدواریم با خواندن مطلب ​مقررات حفاظتی غرفه سازی و تخریب و تخلیه آن به خوبی با این قوانین آشنا شده باشید.

بهتر است بدانید که باید آماده سازی غرفه ها و چیدن موارد لازم در غرفه ها حداقل 8 ساغت قبل از برگزاری نمایشگاه به پایان رسیده باشد. اگر در غیر این صورت باشد و حراست نمایشگاه به بستن سالن ها اقدام کند؛ هیچگونه مسئولیتی متوجه برگزار کننده نخواهد بود. بنابراین توجه داشته باشید که به محض اعلان مسئولین حراست، باید تمام وسایل اضافی مربوط به غرفه سازی را از سالن تخلیه کنید و سریعا برای نظافت و مرتب کردن غرفه ی خود و اطراف آن اقدام کنید.

منبع : غرفه سازی آرمان

جایگاه شرکت غرفه سازی دقیقا مانند طراحی غرفه اهمیت دارد!

اقتصاد ایران: همانطور که می دانید یکی از موارد مهمی که برای شرکت در نمایشگاه ها باید رعایت کرد، طراحی و غرفه سازی می باشد؛ اما بهتر است بدانید که علاوه بر مهم بودن طراحی و غرفه سازی مکانیت غرفه در نمایشگاه نیز حائز اهمیت است.

به گزارش خبرگزاری اقتصاد ایران ،فرض کنید شما غرفه ای طراحی کرده اید که بسیار منحصر به فرد و زیبا و جذاب می باشد، به طوری که نظر هر بازدید کننده را به خود جذب می کند. اما مکانیت غرفه در جایی از نمایشگاه می باشد که تعداد بازدیدکنندگان کمتری از کنار آن عبور می کنند، مثلاً در انتهای یکی از راهروهای فرعی غرفه شما قرار دارد؛ آیا آنطور که باید بازدید کننده دارید؟ توجه داشته باشید هر چقدر هم غرفه سازی شما جذاب باشد نمی تواند شما را به هدف از شرکت در نمایشگاه برساند.

دیده شدن شما و برند تان در نمایشگاه مشروط بر این است که جایگاه درست و مناسبی برای غرفه سازی شرکت خود انتخاب کرده باشید. یکی از مواردی که باید با دقت و حساسیت لازم انجام شود، انتخاب محل غرفه می باشد. در طراحی و غرفه سازی نیز جزئیات مهم تر هستند زیرا جزئیات باعث می شوند غرفه شما زیباتر و جذاب تر به نظر برسد اما آن چیزی که حائز اهمیت است جزئیاتی میباشد که در نظر بازدید کنندگان قرار می گیرد.

بنابراین نباید تمام تمرکز خود را را بر روی طراحی و شرکت غرفه سازی انجام دهید و تنها به فکر زیباتر شدن و جذاب تر شدن حرف های خود باشید، بلکه بهتر است است در کنار توجه به این مسائل به جایگاه غرفه در نمایشگاه نیز اهمیت بدهید و جایگاه مناسب و خوبی را برای راه اندازی غرفه خود اجاره کنید.

فرض کنید جایگاه مناسبی را برای غرفه سازی شرکت خود انتخاب کردید و همینطور غرفه های جذاب و زیبا طراحی کردید. آیا میدانید حال باید چه کاری انجام دهید؟ بیشتر افراد و شرکت ها گمان می کنند که داشتن غرفه ای جذاب در جایگاهی مناسب، برای موفقیت در نمایشگاه ها کافیست. بهتر است بدانید که که این کارها به تنهایی منجر به موفقیت برای رسیدن به هدف از شرکت در نمایشگاه ها نمیشود . کاری که شما باید در این غرفه های زیبا با جایگاه مناسب انجام دهید این است که بازدیدکنندگان را به داخل غرفه دعوت کنید. علاوه بر ایجاد احساس صمیمیت میتوانید اعتماد آنها را را به خود جلب کنید و محصولات و خدمات خود را را به بهترین شکل به عموم مردم معرفی کنید.

 

به بازدیدکنندگان هدیه بدهید

یکی دیگر از راه های جذب بازدیدکنندگان به داخل غرفه های نمایشگاهی، دادن هدیه ی کوچک به بازدید کنندگان می باشد. شما می توانید قبل از شروع نمایشگاه گاه هدیه های کوچک مثل دفترچه یادداشت های کوچک یا خودکار یا پک نمونه از محصولات خود را طراحی و آماده کنید تا در روزهای نمایشگاه به افرادی که که برای بازدید به داخل غرفه شما می آیند هدیه دهید. این کار باعث میشود که تا مدتها نام برند شما را در ذهن بازدیدکنندگان بماند و به برندینگ شدن شرکت شما کمک می کند.

توجه داشته باشید که حتماً هدیه خود را در داخل مشمایی که نام برند شما ما بر روی آن حک شده است قرار دهید و این مشماها را به بازدیدکنندگان هدیه دهید زیرا افراد با در دست داشتن این مشماهایی که نام برند شما ما بر روی آن حک شده، در داخل نمایشگاه راه می روند و برند شما در معرض دید مابقی بازدیدکنندگان قرار می دهند.

بنابراین باید متوجه داشته باشید که غرفه سازی و طراحی آن و حتی جایگاه نمایشگاه که از مهم ترین موارد برای رسیدن به موفقیت در نمایشگاه ها می باشد به تنهایی کافی نیست باید خلاقیت نیز ز در آن به کار ببرید و مخاطبین را به سمت غرفه خود جذب کرد.

چگونه با کمترین هزینه غرفه سازی انجام دهیم؟

توجه داشته باشید که اگر شما دارای امکانات لازم برای غرفه سازی باشید، مطمئنا می توانید پول کمتری برای غرفه سازی در نمایشگاه مورد نظرتان پرداخت کنید. اما این امکانات مورد نیاز چه چیزی می باشد که می توان با آن قیمت غرفه سازی را کاهش داد؟ در ادامه این مطلب شما را با مواردی که می توان قیمت غرفه سازی را کاهش داد، آشنا خواهیم کرد پس با ما همراه باشید.

پیشنهاد بهتر برای شما

معمولا در هر زمینه ای افراد بیشتر مایل هستند که بهترین خدمات را به دست بیاورند و کمترین هزینه را پرداخت کنند. منظور این است اگر افراد بهترین خدمات را دریافت کنند و پول کمتری نسبت به آن خدمات پرداخت کنند احساس خشنودی به دست می آورند. مثل این می ماند که یک کتونی عالی را در حراج با قیمت پایین تر از قبل خریداری کنند. در حقیقت کنترل کردن پرداخت ها و خرج کرد ها برای یک محصول و یا کنترل کردن پرداخت ها و هزینه ها برای تولید کردن یک محصول و یا ساختن یک سازه مثل غرفه سازی، همیشه هدف همه ی افرادی بوده است که به سمت به دست آوردن چیزی قدم گذاشته اند. شما میتوانید برای سفارش غرفه سازی ارزان با شرکت آرمان قسمت تماس با ما ارتباط نمایید.

بنابراین با این پیش فرض که همه افراد دوست دارند بهترین جنس را با کمترین قیمت خریداری کنند موافق هستید. همچنین لازم به ذکر است که بدانید کنترل کردن هزینه ها یکی از روش های موجود برای رسیدن به سود بیشتر می باشد. ممکن است این جمله را شنیده باشید که می گویند سود در خرید است نه در فروش، منظور از این جمله ی معروف این است که اگر شما در زمان خرید کالا هزینه ی مناسبی پرداخت کنید، قطعا در زمان فروش سود بیشتری خواهید کرد. بنابراین اگر شما نیز قصد دارید با داشتن غرفه ای در نمایشگاه حضور پیدا کنید، بهتر است از روش هایی استفاده کنید که پول کمتری پرداخت کنید تا سود بیشتری به دست آورید.

حال برای شما این سوال پیش می آید که چگونه می توان با کمترین هزینه غرفه سازی کرد و یا چگونه یک غرفه سازی ارزان را به دست آورد؟ ممکن است در ذهن برخی دیگر از افراد این سوال پیش بیاید که چگونه خودمان در نمایشگاه غرفه سازی کنیم؟ این مسئله به قدری ذهن افراد را به خود درگیر می کند که تصمیم می گیرند به جای پرداخت هزینه های سنگین برای غرفه سازی به شرکت های مربوطه، تنها هزینه وسایل مورد نیاز را پرداخت کنند و خود برای ساخت آن اقدام کنند.

چگونه خودم در نمایشگاه بین المللی بتوانم غرفه سازی کنم ؟

همانطور که در بالا به آن اشاره شد بیشتر افراد برای کم کردن هزینه های مربوط به غرفه سازی ممکن است به این سوال برخورد کنند که آیا می توانند خودشان برای شرکت خودشان غرفه سازی انجام دهند؟ در پاسخ به این سوال باید بگویم کاملا درست است که ساخت غرفه به وسیله ی خود افراد موجب می شود که هزینه های مربوط به غرفه سازی کم شود. اما بیشتر افراد تنها کمتر شدن هزینه ها را می بینند و سایر مسائل را در نظر نمی گیرند.

در گذشته که نمایشگاه های تهران خیلی قانونمند نبود بیشتر شرکت ها نجار یا کابینت ساز را می آوردند تا برایشان غرفه سازی انجام دهد، که این کار نه اصولی بود نه هزینه ها را کمتر می کرد زیرا اغلب شرکت ها دیر به نمایشگاه می رسیدند و همین طور در زمان به اتمام رسیدن نمایشگاه مجبور بودن هزینه ای برای تخریب و بیرون بردن قطعات آنها پرداخت کنند. بنابراین این روش نه تنها کم هزینه نبود بلکه زحمت بیشتری نیز به همراه داشت و نتیجه مطلوبی نیز به دست نمی آمد.

منبع: غرفه سازی اکونیوز